Prozessautomatisierung
Wiederkehrende manuelle Aufgaben laufen ab sofort automatisch — zuverlässig, nachvollziehbar und rund um die Uhr.
Mehr erfahren AI & Automatisierung für den Mittelstand
Prozessautomatisierung
Prozessautomatisierung
& Datenanalyse
für KMUs
Maßgeschneiderte Automatisierungen, AI-Workflows und Dashboards, die Ihrem Unternehmen Zeit sparen und Prozesse messbar effizienter machen.
Direkter Ansprechpartner DSGVO-konform, Server in der EU Flexible Zusammenarbeit
Automations-Cockpit LIVE
Manuelle Tasks
Automatisiert ▲
Durchlaufzeit
Verkürzt ▼
Bearbeitete Vorgänge / WocheAI-Workflow
Workflow
Läuft automatisch
AI-Agent
E-Mails sortiert
Reporting
Bericht erstellt
Integriert in Ihre Tools: CRM & ERP Excel & Datenbanken E-Mail & Postfächer DMS & Dokumente APIs & Cloud
Leistungen
Alles, um Ihre Abläufe zu digitalisieren
Von der ersten Automatisierung bis zur vollständig integrierten Datenplattform — passgenau für mittelständische Unternehmen.
AI-Automation
Intelligente Agenten lesen E-Mails, klassifizieren Dokumente und treffen Entscheidungen — wie ein digitaler Mitarbeiter.
Mehr erfahrenDashboards & Reporting
Alle Kennzahlen in einem Live-Dashboard. Automatische Berichte landen pünktlich im Postfach — ohne Copy-Paste.
Mehr erfahrenDatenanalyse
Aus verstreuten Daten werden klare Erkenntnisse. Wir bündeln, bereinigen und analysieren — als Grundlage für Entscheidungen.
Mehr erfahrenIndividuelle Softwarelösungen
Wenn Standardsoftware nicht passt, entwickeln wir genau das Werkzeug, das Ihr Team wirklich braucht.
Mehr erfahrenSchnittstellen & Integrationen
Wir verbinden Ihre bestehenden Systeme — CRM, ERP, Buchhaltung — sodass Daten ohne Umwege fließen.
Mehr erfahren Geschäftlicher Nutzen
Automatisierung, die sich auszahlt
Nicht Technik um der Technik willen — sondern messbar weniger Aufwand, schnellere Abläufe und bessere Entscheidungen.
Weniger Handarbeit
Manuelle Routine verschwindet
Tätigkeiten wie Datenerfassung, Weiterleitungen und Standardberichte erledigt die Automatisierung — Ihr Team konzentriert sich auf das Wesentliche.
Schneller
Kürzere Durchlaufzeiten
Prozesse, die früher Tage dauerten, laufen in Minuten.
Klarer
Bessere Entscheidungen
Aktuelle Zahlen statt Bauchgefühl — jederzeit im Dashboard.
Sparsamer
Zeit- & Kostenersparnis
Weniger Fehler, weniger Doppelarbeit, planbare Kosten.
Skalierbar
Wächst mit Ihnen
Digitale Abläufe tragen auch das doppelte Volumen — ohne neues Personal.
Verlässlich
Konsistente Qualität, rund um die Uhr
Automatisierte Prozesse arbeiten nach klaren Regeln — nachvollziehbar, dokumentiert und ohne ermüdungsbedingte Fehler, auch außerhalb der Geschäftszeiten.
Sparrechner
Was kostet Sie manuelle Arbeit wirklich?
Beispiel laden:
Stunden gespart / Jahr
312
Kosten gespart / Jahr
9.984 €
Bei 3 Mitarbeitern die je 2 h/Woche Excel-Listen pflegen.
Ablauf
In drei Schritten zur Automatisierung
Strukturiert, transparent und ohne langes Projekt-Theater — Sie sehen früh erste Ergebnisse.
1
Analyse
Wir schauen uns Ihre Abläufe an und finden die Stellen mit dem größten Hebel — kostenlos und unverbindlich.
2
Automatisierung entwickeln
Wir bauen die Lösung, integrieren sie in Ihre Tools und testen sie gemeinsam mit Ihrem Team.
3
Optimieren & skalieren
Wir messen die Wirkung, verbessern kontinuierlich und weiten die Automatisierung auf weitere Bereiche aus.
Anwendungsbeispiele
So sieht das in der Praxis aus
Typische Szenarien aus dem Mittelstand — jedes davon spart Stunden pro Woche.
Automatisierte Angebotsprozesse
Anfrage rein, Angebot raus: Daten werden erfasst, das Angebot generiert, geprüft und versendet — ohne manuelles Zutun.
Dashboard für Unternehmenskennzahlen
Umsatz, Auslastung und Liquidität in einer Live-Ansicht — automatisch aus Ihren Systemen zusammengeführt.
AI-E-Mail-Verarbeitung
Eingehende E-Mails werden gelesen, kategorisiert, beantwortet oder an die richtige Person weitergeleitet.
Automatische Reports
Wöchentliche und monatliche Auswertungen entstehen von selbst und landen fertig formatiert im Postfach.
CRM- und ERP-Integrationen
Ihre Systeme sprechen endlich miteinander: Kundendaten, Aufträge und Buchhaltung bleiben automatisch synchron.
SK
Samuel Kopmann
Freelancer · Automatisierung & AI
Über mich
Ein Ansprechpartner, der mitdenkt
Als selbstständiger Entwickler begleite ich mittelständische Unternehmen von der ersten Idee bis zur laufenden Automatisierung — pragmatisch, verständlich und ohne Berater-Sprech.
LösungsorientiertIch denke in Ergebnissen, nicht in Folien — der
Nutzen für Ihr Geschäft steht im Mittelpunkt.
Technische TiefeVon AI-Workflows über Datenpipelines bis zur
individuellen Software — alles aus einer Hand.
Direkte KommunikationKein Ticket-Dschungel: Sie sprechen direkt mit der
Person, die Ihre Lösung baut.
Flexible ZusammenarbeitVom kleinen Automatisierungs-Skript bis zum
laufenden Partnerschaftsmodell — ganz nach Bedarf.
Kontakt
Lassen Sie uns Ihre Prozesse automatisieren.
Erzählen Sie mir kurz von Ihrem Vorhaben. Im kostenlosen Erstgespräch finden wir heraus, wo sich Automatisierung für Sie am meisten lohnt.
info@softwareandmore.deAntwort in der Regel innerhalb eines Werktags
Wörth am RheinRemote in ganz DACH · vor Ort in der Region
Vielen Dank!
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